Para empresas
La política aparece en el momento de elegir, la aprobación sucede sola cuando el viaje cumple las reglas y el pago sigue la regla de la empresa. Finanzas deja de descubrir el problema en la factura.
01
Cada nuevo empleado pasa por una capacitación, y quien viaja dos veces al año olvida el camino. El costo de enseñar se repite en cada contratación.
02
Las reglas están en un PDF o en la intranet. El colaborador descubre en la aprobación que estaba por encima del límite y rehace la reserva o pide una excepción.
03
El gestor está en una reunión, de viaje o de vacaciones, y la solicitud queda esperando. Mientras tanto, la tarifa sube o desaparece.
04
Facturas de la agencia, tarjetas y reembolsos llegan por caminos diferentes. Saber quién viajó, por qué centro de costo y cómo pagó se vuelve trabajo manual.
01 · Viajero · quem viaja
Buscar y reservar lleva pocos toques, con la política visible en cada opción. El perfil guarda documentos, preferencias y programas de fidelidad, y el itinerario, los boletos y los vouchers quedan reunidos.
La pregunta que se hace
“No sé qué puedo elegir y me voy a quedar esperando la aprobación.”
La respuesta
La regla aparece en cada opción, así que el viajero elige sabiendo lo que puede. Dentro de las reglas, el viaje puede aprobarse automáticamente.
02 · Gestor de viajes · quem gerencia
Las políticas guían al viajero desde la búsqueda y muestran lo que está dentro o fuera de la regla en cada opción. La aprobación se adapta a cada situación, y cada decisión queda registrada.
La pregunta que se hace
“Una política rígida traba a quien viaja y genera tickets.”
La respuesta
En hoovie, la política orienta en vez de trabar. Lo que está dentro de las reglas puede aprobarse automáticamente, y lo que sale de lo común pasa a la agencia dentro del mismo viaje.
03 · Aprobador · quem gerencia
Lo que está dentro de las reglas puede aprobarse automáticamente, sin pasar por él. Cuando la decisión es suya, todo llega en una única pantalla, con costo, regla aplicada y excepción.
La pregunta que se hace
“Voy a tener una fila más de aprobaciones para atender.”
La respuesta
Al aprobador solo le llega lo que realmente necesita una decisión, con todo el contexto en una sola pantalla, para decidir en segundos.
04 · Finanzas · quem gerencia
El medio de pago de cada producto sigue una regla definida por la empresa, sin depender de la elección de quien viaja. Cada reserva puede tener su propia tarjeta virtual, lo que deja claro qué se pagó y por qué.
La pregunta que se hace
“Un sistema más va a complicar el cierre del mes.”
La respuesta
hoovie organiza el pago desde la reserva. Finanzas sabe qué se pagó, quién lo pagó y por qué, sin correr detrás de la información después.
05 · TI · quem gerencia
La seguridad es requisito de la arquitectura desde el inicio, con autenticación de dos factores y acceso por perfil. Cada acción relevante queda registrada, y la plataforma está orientada a APIs.
La pregunta que se hace
“¿Cómo se tratan los datos? ¿Se integra con nuestros sistemas?”
La respuesta
hoovie fue construido con la seguridad como requisito y orientado a APIs. Los detalles técnicos los presenta el equipo de Argo en la evaluación de cada cliente.
Gobernanza
Módulo
Cómo funciona
Lo que configura la empresa
01
En cada búsqueda, hoovie evalúa todas las opciones de vuelo y hotel contra las reglas de la empresa y muestra, en cada una, si está dentro o fuera de la política, con la regla, el límite y la diferencia.
Valor máximo por tramo, noche o viaje
Anticipación mínima de compra
Características de la tarifa, como clase y equipaje
Características del viajero, como cargo o área
Bloquear la opción o solo señalarla
02
Después de evaluar la política, hoovie activa el flujo de aprobación definido para esa situación. Quien aprueba recibe todo en una única pantalla y decide en un toque. Cada decisión queda grabada de forma permanente.
Aprobación única, secuencial o paralela
Quién aprueba: el jefe directo, una persona específica u otra regla
Lo que puede aprobarse automáticamente
03
El medio de pago se aplica en el momento de la compra, según la regla definida, sin que el viajero tenga que decidir.
Qué medio usar en cada producto, como aéreo y hotel
Tarjeta virtual por reserva, facturado o pago directo en el hotel, siempre que el proveedor lo acepte
hoovie es de Argo Solutions, que desarrolla tecnología para viajes corporativos hace 20 años y es aliada de las principales agencias del mercado.
Una sesión guiada con nuestro equipo, para ver en la práctica cómo funciona hoovie con la forma en que viaja su empresa.
Cómo funciona
01
Usted cuenta cómo viaja su empresa
02
Nuestro equipo agenda la sesión de prueba con usted
03
Usted ve hoovie funcionando con situaciones del día a día de su empresa
Agendar la sesión de prueba
hoovie es una plataforma de gestión de viajes y gastos corporativos que conecta empresas, viajeros y agencias. Fue construido desde cero, con tecnología de reservas propia y arquitectura orientada a APIs, para que el viaje suceda con menos fricción para quien viaja y más claridad para quien gestiona.
A través de su agencia de viajes corporativos. hoovie llega a las empresas por medio de las agencias aliadas de Argo, que implementan, operan y acompañan su programa de viajes.
hoovie se lanzó el 11 de noviembre de 2026 y puede contratarse a través de su agencia de viajes corporativos. El inicio del uso se acuerda con la agencia al momento de la contratación.
hoovie trae modelos de precios más flexibles, pensados para distintos perfiles de empresa y de agencia. Los valores se presentan en la conversación comercial.
Sí. hoovie nació con la seguridad como requisito de arquitectura y usa solo los datos necesarios para que el viaje suceda, en conformidad con la LGPD. La información se cifra en la transmisión y en el almacenamiento, cada perfil ve solo lo que debe, y cada acción queda en una pista de auditoría de solo lectura.
Una demostración guiada, con la forma en que viaja su empresa.
